Privacybeleid

Privacyverklaring Scoutinggroep De Bison

Laatst bijgewerkt: 7 april 2026

Scoutinggroep De Bison hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen via onze website www.debison.nl, waarom wij dat doen en welke rechten je hebt. Deze verklaring is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Uitvoeringswet AVG (UAVG).

Scoutinggroep De Bison is een vereniging waarvan veel leden minderjarig zijn. Wij gaan daarom extra zorgvuldig om met persoonsgegevens. Voor de verwerking van gegevens van kinderen jonger dan 16 jaar vragen wij toestemming aan de ouders of verzorgers.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Scoutinggroep De Bison
Padvinderslaantje 12
3708 BS Zeist

Postbus 519
3700 AM Zeist

E-mail:
KvK-nummer: 30242669

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij en waarom?

a. Nieuwsbrief “De Bisonderheden”

  • Gegevens: naam en e-mailadres
  • Doel: het verzenden van onze nieuwsbrief
  • Grondslag: toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG)
  • Bewaartermijn: tot je je afmeldt
  • Noodzaak: zonder naam en e-mailadres kunnen wij de nieuwsbrief niet verzenden
  • Verwerker: MailPoet (zie hun privacyverklaring)

b. Reacties op berichten

  • Gegevens: naam, e-mailadres, IP-adres en browsergegevens
  • Doel: het plaatsen en modereren van reacties en het tegengaan van spam
  • Grondslag: gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG)
  • Bewaartermijn: zolang het bericht op de website staat
  • Geautomatiseerde verwerking: reacties worden automatisch gecontroleerd op spam. Er worden geen besluiten genomen met rechtsgevolgen op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking.
  • Verwerker: Gravatar/Automattic kan een hash van je e-mailadres ontvangen om je profielfoto te tonen (zie privacyverklaring)

c. Beveiliging (Wordfence)

  • Gegevens: IP-adres, browsergegevens (user-agent) en verwijzende pagina
  • Doel: bescherming van de website tegen aanvallen en misbruik
  • Grondslag: gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG)
  • Bewaartermijn: 90 dagen, daarna verwijderd
  • Verwerker: Wordfence/Defiant Inc. (VS) — verwerking onder adequaatheidsbesluit of Standard Contractual Clauses (zie privacyverklaring)

d. Websitestatistieken (Google Analytics)

  • Gegevens: geanonimiseerde gebruiksgegevens, IP-adres (geanonimiseerd), paginabezoeken, apparaat- en browserinformatie
  • Doel: inzicht in websitegebruik om de website te verbeteren
  • Grondslag: toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG)
  • Bewaartermijn: conform de standaard bewaartermijnen van Google (maximaal 26 maanden)
  • Toestemming: Google Analytics wordt pas geladen nadat je hiervoor toestemming hebt gegeven via de cookiebanner
  • Verwerker: Google Ireland Ltd. (zie privacyverklaring)

e. Ledenadministratie (Scouting Online / SOL)

  • Gegevens: persoonsgegevens van leden zoals beheerd door Scouting Nederland
  • Doel: ledenadministratie conform de vereisten van Scouting Nederland
  • Grondslag: uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG) en wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub c AVG)
  • Verwerker: Scouting Nederland (zie privacyverklaring)

f. Foto’s en video’s van activiteiten

  • Gegevens: beeldmateriaal van leden en deelnemers, gepubliceerd via Google Photos
  • Doel: het delen van activiteiten met leden, ouders/verzorgers en geïnteresseerden
  • Grondslag: toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG). Bij aanmelding als lid wordt toestemming gevraagd voor het gebruik van beeldmateriaal. Voor minderjarigen wordt deze toestemming gevraagd aan de ouders of verzorgers.
  • Verwerker: Google Ireland Ltd. (zie privacyverklaring)
  • Intrekken toestemming: je kunt je toestemming altijd intrekken of vragen om verwijdering van specifieke foto’s via

g. Google Maps

  • Gegevens: Google Maps op de contactpagina kan IP-adres en locatiegegevens verwerken
  • Doel: het tonen van onze locatie
  • Grondslag: gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG)
  • Verwerker: Google Ireland Ltd. (zie privacyverklaring)

3. Ingesloten inhoud van derden

Onze website bevat ingesloten inhoud van externe diensten. Wanneer je een pagina bezoekt met ingesloten inhoud, kunnen deze diensten gegevens verzamelen en cookies plaatsen. Waar toestemming vereist is, wordt deze inhoud pas geladen na jouw toestemming via de cookiebanner.

4. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij je eerste bezoek aan de website wordt opgeslagen op je apparaat. Wij plaatsen alleen analytische en third-party cookies nadat je hiervoor toestemming hebt gegeven via onze cookiebanner.

Noodzakelijke cookies (geen toestemming vereist)

  • Inlogcookies: 2 dagen (of 2 weken bij “Onthoud mij”)
  • Wordfence-beveiligingscookies (zie overzicht)
  • Cookievoorkeuren: om je cookiekeuze te onthouden

Analytische cookies (na toestemming)

  • Google Analytics-cookies voor websitestatistieken

Cookies van derden (na toestemming)

  • Cookies geplaatst door ingesloten inhoud (YouTube, Instagram, Google Maps, Google Photos)
  • Reactiecookies: 1 jaar (als je ervoor kiest om je gegevens op te slaan)

5. Doorgifte buiten de EU

Sommige van onze verwerkers zijn gevestigd in de Verenigde Staten (Wordfence/Defiant Inc., Google LLC, Meta Platforms Inc.). Doorgifte vindt plaats op basis van:

  • Het EU-US Data Privacy Framework (adequaatheidsbesluit), of
  • Standard Contractual Clauses (standaard contractbepalingen) goedgekeurd door de Europese Commissie

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik. Hieronder vallen onder andere:

  • SSL/TLS-versleuteling van de website
  • Wordfence-beveiliging tegen aanvallen
  • Beperkte toegang tot persoonsgegevens

7. Hosting

Onze website wordt gehost door TransIP (TransIP BV, gevestigd in Nederland). TransIP verwerkt persoonsgegevens namens ons op basis van een verwerkersovereenkomst. Alle gegevens worden opgeslagen binnen de Europese Economische Ruimte (EER).

8. Minderjarigen

Veel van onze leden zijn jonger dan 16 jaar. Wij verwerken persoonsgegevens van minderjarigen alleen met toestemming van hun ouders of verzorgers. Deze toestemming wordt gevraagd bij aanmelding als lid. Ouders en verzorgers kunnen deze toestemming te allen tijde intrekken door contact op te nemen via .

9. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

  • Recht op inzage — je mag opvragen welke gegevens wij van je verwerken
  • Recht op rectificatie — je mag onjuiste gegevens laten corrigeren
  • Recht op verwijdering — je mag vragen om verwijdering van je gegevens
  • Recht op beperking — je mag vragen om beperking van de verwerking
  • Recht op dataportabiliteit — je mag je gegevens in een gangbaar formaat ontvangen
  • Recht van bezwaar — je mag bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
  • Recht om toestemming in te trekken — je mag eerder gegeven toestemming altijd intrekken

Voor minderjarigen kunnen ouders of verzorgers deze rechten uitoefenen.

Je kunt een verzoek indienen via . Wij reageren uiterlijk binnen vier weken.

10. Klachten

Heb je een klacht over hoe wij met je gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via . Komen wij er samen niet uit, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij je via de website of de nieuwsbrief.

12. Meer informatie

Voor het scoutingbrede privacybeleid, zie: Scouting Nederland Privacy

Privacyverklaring Scoutinggroep De Bison

Laatst bijgewerkt: 7 april 2026

Scoutinggroep De Bison hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen via onze website www.debison.nl, waarom wij dat doen en welke rechten je hebt. Deze verklaring is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Uitvoeringswet AVG (UAVG).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Scoutinggroep De Bison
Padvinderslaantje 12
3708 BS Zeist

Postbus 519
3700 AM Zeist

E-mail:
KvK-nummer: 30242669

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij en waarom?

a. Nieuwsbrief “De Bisonderheden”

  • Gegevens: naam en e-mailadres
  • Doel: het verzenden van onze nieuwsbrief
  • Grondslag: toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG)
  • Bewaartermijn: tot je je afmeldt
  • Verwerker: MailPoet (zie hun privacyverklaring)

b. Reacties op berichten

  • Gegevens: naam, e-mailadres, IP-adres en browsergegevens
  • Doel: het plaatsen en modereren van reacties en het tegengaan van spam
  • Grondslag: gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG)
  • Bewaartermijn: zolang het bericht op de website staat
  • Verwerker: Gravatar/Automattic kan een hash van je e-mailadres ontvangen om je profielfoto te tonen (zie privacyverklaring)

c. Beveiliging (Wordfence)

  • Gegevens: IP-adres, browsergegevens (user-agent) en verwijzende pagina
  • Doel: bescherming van de website tegen aanvallen en misbruik
  • Grondslag: gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG)
  • Bewaartermijn: 90 dagen, daarna verwijderd
  • Verwerker: Wordfence/Defiant Inc. (VS) — verwerking onder adequaatheidsbesluit of Standard Contractual Clauses (zie privacyverklaring)

d. Websitestatistieken (Google Analytics)

  • Gegevens: geanonimiseerde gebruiksgegevens, IP-adres (geanonimiseerd), paginabezoeken, apparaat- en browserinformatie
  • Doel: inzicht in websitegebruik om de website te verbeteren
  • Grondslag: gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG)
  • Bewaartermijn: conform de standaard bewaartermijnen van Google (maximaal 26 maanden)
  • Verwerker: Google Ireland Ltd. (zie privacyverklaring)

e. Ledenadministratie (Scouting Online / SOL)

  • Gegevens: persoonsgegevens van leden zoals beheerd door Scouting Nederland
  • Doel: ledenadministratie conform de vereisten van Scouting Nederland
  • Grondslag: uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG) en wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub c AVG)
  • Verwerker: Scouting Nederland (zie privacyverklaring)

f. Foto’s en video’s van activiteiten

  • Gegevens: beeldmateriaal van leden en deelnemers, gepubliceerd via Google Photos
  • Doel: het delen van activiteiten met leden, ouders/verzorgers en geïnteresseerden
  • Grondslag: gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG)
  • Verwerker: Google Ireland Ltd. (zie privacyverklaring)
  • Bezwaar: wil je dat een foto wordt verwijderd? Neem contact op via

g. Google Maps

  • Gegevens: Google Maps op de contactpagina kan IP-adres en locatiegegevens verwerken
  • Doel: het tonen van onze locatie
  • Grondslag: gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG)
  • Verwerker: Google Ireland Ltd. (zie privacyverklaring)

3. Ingesloten inhoud van derden

Onze website bevat ingesloten inhoud van externe diensten. Wanneer je een pagina bezoekt met ingesloten inhoud, kunnen deze diensten gegevens verzamelen en cookies plaatsen.

4. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij je eerste bezoek aan de website wordt opgeslagen op je apparaat.

Noodzakelijke cookies

  • Inlogcookies: 2 dagen (of 2 weken bij “Onthoud mij”)
  • Wordfence-beveiligingscookies (zie overzicht)

Analytische cookies

  • Google Analytics-cookies voor websitestatistieken

Cookies van derden

  • Cookies geplaatst door ingesloten inhoud (YouTube, Instagram, Google Maps, Google Photos)
  • Reactiecookies: 1 jaar (als je ervoor kiest om je gegevens op te slaan)

5. Doorgifte buiten de EU

Sommige van onze verwerkers zijn gevestigd in de Verenigde Staten (Wordfence/Defiant Inc., Google LLC, Meta Platforms Inc.). Doorgifte vindt plaats op basis van:

  • Het EU-US Data Privacy Framework (adequaatheidsbesluit), of
  • Standard Contractual Clauses (standaard contractbepalingen) goedgekeurd door de Europese Commissie

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik. Hieronder vallen onder andere:

  • SSL/TLS-versleuteling van de website
  • Wordfence-beveiliging tegen aanvallen
  • Beperkte toegang tot persoonsgegevens

7. Hosting

Onze website wordt gehost door TransIP (Transip BV, gevestigd in Nederland). TransIP verwerkt persoonsgegevens namens ons op basis van een verwerkersovereenkomst. Alle gegevens worden opgeslagen binnen de Europese Economische Ruimte (EER).

8. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

  • Recht op inzage — je mag opvragen welke gegevens wij van je verwerken
  • Recht op rectificatie — je mag onjuiste gegevens laten corrigeren
  • Recht op verwijdering — je mag vragen om verwijdering van je gegevens
  • Recht op beperking — je mag vragen om beperking van de verwerking
  • Recht op dataportabiliteit — je mag je gegevens in een gangbaar formaat ontvangen
  • Recht van bezwaar — je mag bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
  • Recht om toestemming in te trekken — je mag eerder gegeven toestemming altijd intrekken

Je kunt een verzoek indienen via . Wij reageren binnen 4 weken.

9. Klachten

Heb je een klacht over hoe wij met je gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via . Komen wij er samen niet uit, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij je via de website of de nieuwsbrief.

11. Meer informatie

Voor het scoutingbrede privacybeleid, zie: Scouting Nederland Privacy

Wie zijn we

Ons site-adres is: www.debison.nl.

Welke persoonlijke gegevens we verzamelen en waarom we die verzamelen

Voor Beveiliging

Elke keer dat iemand verbinding maakt met uw website, slaat Wordfence de volgende informatie op in uw database (voor gebruik in Live Traffic-weergave):
– IP-adres (dat kan worden gebruikt om het land van herkomst te bepalen)
– User-agent (die kan worden gebruikt om te bepalen of het apparaat mobiel of desktop is)
– Referrer (die kan worden gebruikt om te bepalen of het verzoek afkomstig is van Google)

Sommige IP-adressen die als zeer kwaadaardig worden beschouwd, worden naar de servers van Wordfence gestuurd. Het IP-adres wordt vervolgens 90 dagen op Wordfence-servers opgeslagen en vervolgens verwijderd. Als het aanstootgevende IP-adres echter nog steeds websites aanvalt, kan het opnieuw worden toegevoegd aan Wordfence-servers.

Reacties

Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens getoond in het reactieformulier, het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent om te helpen spam te detecteren.

Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar service indien je dit gebruikt. De privacybeleidspagina kun je hier vinden: https://automattic.com/privacy/. Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.

Media

Als je een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen naar de site upload, moet je voorkomen dat je afbeeldingen uploadt met daarin EXIF GPS locatie gegevens. Bezoekers van de site kunnen de afbeeldingen van de site downloaden en de locatiegegevens inzien.

Nieuwsbrief

Voor de nieuwsbrief “De Bisonderheden” kun je aanmelden met naam en email adres dit wordt opgeslagen om de brief te kunnen e-mailen. Dit wordt gedaan met Mailpoet plugin zie https://www.mailpoet.com/privacy-notice/ voor meer informatie.

Cookies

Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of je naam, je e-mailadres en site in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor je gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.

Indien je onze inlogpagina bezoekt, slaan we een tijdelijke cookie op om te controleren of je browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd zodra je je browser sluit.

Zodra je inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met jouw login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als je “Herinner mij” selecteert, wordt je login 2 weken bewaard. Zodra je uitlogt van jouw account, worden login cookies verwijderd.

Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel wat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.

In het contact formulier zit een google maps kaart. Deze kaart maakt ook gebruik van cookies. zie https://policies.google.com/privacy?hl=nl voor meer informatie.

Voor beveiliging worden er een aantal cookies aangemaakt door Wordfence plugin. De volledige lijst is hier te vinden: https://www.wordfence.com/help/general-data-protection-regulation/#cookies-set-by-the-wordfence-plugin

Ingesloten inhoud van andere sites

Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, etc.). Ingesloten inhoud van andere sites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere site heeft bezocht.

Deze sites kunnen gegevens over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die site.

Embedded items op onze site zijn:

Google calendar

Goole Maps

Google photos

Flickr

Met wie we jouw gegevens delen

De gegevens worden niet gedeeld.

Hoe lang we jouw gegevens bewaren

Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren.

Voor gebruikers die zich op onze site registreren (indien aanwezig), slaan we ook de persoonlijke informatie op die ze verstrekken in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen op ieder moment hun persoonlijke informatie bekijken, bewerken of verwijderen (behalve dat ze hun gebruikersnaam niet kunnen wijzigen). Site beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en bewerken.

Welke rechten je hebt over je gegevens

Als je een account hebt op deze site of je hebt reacties achter gelaten, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke gegevens die we van je hebben, inclusief alle gegevens die je ons opgegeven hebt. Je kan ook verzoeken dat we alle persoonlijke gegevens die we van je hebben verwijderen. Dit bevat geen gegevens die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligings doeleinden.

Waar we jouw gegevens naartoe sturen

Mogelijk worden reacties van bezoekers gecontroleerd via een geautomatiseerde spamdetectie service.

Aanvullende informatie

Voor scouting gerelateerde privacy informatie:

https://www.scouting.nl/privacy