Secretaris van de Stichting
De Stichting van Groepshuis De Bison is verantwoordelijk voor het onderhoud, beheer en gebruik van het groepshuis aan het Padvinderslaantje 12 in Zeist. Dit gebouw vormt het hart van Scoutinggroep De Bison, waar wekelijks tientallen jeugdleden samenkomen voor avontuur, plezier en ontwikkeling.Om het groepshuis goed te blijven beheren en de toekomst van De Bison te waarborgen, zijn wij op zoek naar een enthousiaste vrijwilliger voor de functie van secretaris.
Ben jij een enthousiaste en daadkrachtige vrijwilliger, op zoek naar een nieuwe uitdaging, waarbij je de mogelijkheid krijgt om in Zeist betekenisvol te zijn voor de ontwikkeling van kinderen? Vind je het leuk om, samen met andere enthousiaste vrijwilligers, iets op te bouwen? Ben je bovendien een paar uur in de maand hiervoor beschikbaar, dan zijn wij op zoek naar jou!
Een enthousiaste Secretaris (vrijwillig)
Functieprofiel
Als secretaris ben jij de administratieve spil van de stichting. Je zorgt ervoor dat de communicatie en verslaglegging soepel verlopen en dat alle belangrijke documenten overzichtelijk worden bewaard.
Je werkt nauw samen met de voorzitter, penningmeester en overige bestuursleden en helpt zo mee aan een goed functionerend bestuur dat het groepshuis draaiende houdt. Je draagt bij aan een stukje continuïteit, zodat het gebouw in topconditie blijft voor alle huidige en toekomstige leden.
Wat doet een secretaris?
- Maakt notulen van bestuursvergaderingen (ongeveer 3 à 4 keer per jaar);
- Beheert inkomende en uitgaande correspondentie;
- Houdt het stichtingsarchief, contracten en contactgegevens bij;
- Bewaakt deadlines en afspraken binnen het bestuur;
- Ondersteunt bij het opstellen van jaarverslagen en beleidsstukken;
- Zorgt dat communicatie richting de scoutinggroep of externe partijen helder verloopt.
Belangrijk:
- Betrokkenheid bij De Bison of scouting in het algemeen
- Communicatief en organisatorisch sterk
- Beschikbaar om een paar uur per maand te besteden.
Inschatting tijdsbelasting:
- Circa 2à 3 uur per 2 weken (inclusief de overleggen en voorbereidingen)
- 3–4 keer per jaar vergaderingen
Wij bieden:
- Een betekenisvolle vrijwilligersfunctie die onmisbaar is voor de werking van onze stichting
- Een leuk, klein en betrokken bestuur dat samen de schouders eronder zet
- De mogelijkheid om kennis op te doen over organisatie, administratie en vastgoedbeheer
- Waardering vanuit de scoutinggroep en de leden die dankzij jouw inzet gebruik kunnen blijven maken van het groepshuis
- Een gezellige en informele sfeer waarin samenwerken centraal staat
Interesse?
Herken jij jezelf in dit profiel en lijkt het je leuk om iets te betekenen voor Scouting De Bison?
Neem dan contact op via