De redactie is altijd druk met het maken van de nieuwsbrief, jaarboek en bijhouden van de site. Dit gaat niet altijd zonder slag of stoot, de redactie moet er namelijk continue bij iedereen op aandringen om kopij in te leveren.
Het bestuur is heel erg blij dat de redactie deze taak op zich neemt, want dit is niet alleen ter verbetering van de communicatie binnen de groep, maar het vormt ook ons toekomstige archief.
Vanuit het leidingoverleg is de opmerking gekomen dat de redactie van alle speltakken verlangt dat er stukjes en
verslagen geschreven worden over de opkomsten en kampen, maar dat er van het bestuur erg weinig te lezen valt.
Deze kritiek is geheel terecht, dus vandaar dat ook wij na iedere vergadering een stukje gaan
Op woensdag 12 oktober was er een bestuursvergadering. Daar is onder andere gesproken over stalling van het archief bij de gemeente Zeist. schrijven.
Het archief is namelijk erg belangrijk voor onze scoutinggroep en wij, als bestuur, willen graag dat het archief goed bewaard wordt en blijft. Op het moment ligt het grootste deel van het archief in het welpenmagazijn, dit is niet echt ideaal. Muizen en vocht hebben zich al te goed gedaan aan logboeken en andere verslagen van tientallen jaren geleden, dus een oplossing moet nodig gevonden worden. Er zitten zelfs logboeken bij van voor de oorlog. Deze zijn erg leuk om te lezen en geven een mooi beeld over het verleden van scouting en De Bison.
De gemeente biedt voor verenigingen binnen Zeist de mogelijkheid om het archief te bewaren. Er zijn drie mogelijkheden: schenking, bruikleen of opnemen en bewaren. Er zijn verschillende voorwaarden bij de drie verschillende vormen, die niet heel interessant zijn om hier te bespreken. Maar wij streven ernaar dat het archief altijd beschikbaar blijft voor De Bison. Daarom gaan wij de mogelijkheid om het archief op te nemen en te bewaren verder uitzoeken, zodat ook in de toekomst het oude papieren archief in te zien is.
Groet,
Daan en Evelien, namens het verenigingsbestuu